プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

 

１．当社は人材派遣・有料職業紹介・イベントプロモーション等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

 

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

　　　　　

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社フレアン　代表取締役　　金子　泰

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 制定 2008年1月25日／最終改訂　2016年3月3日

 

 

　　　　　

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】 　　　　　

　株式会社フレアン

　〒104-0061　東京都中央区銀座3-11-18 眞帆ビル4F

　連絡先：電話　03-3542-5651 （受付時間 平日／9:30～18:00）

　メール：info@flaren.co.jp

　 　

８．保有個人データの安全管理措置

当社では、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

①基本方針の策定

・「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護に関する諸法令等を遵守し、ご本人様からの苦情やご相談に対応する旨を公表しています。

 

②個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人情報保護マネジメントシステムに準拠した個人情報の保護･管理体制の構築･運用を行っています。

 

③組織的安全管理措置

・個人情報保護管理者の任命、その他、個人情報保護管理体制に必要な担当者への権限の割り当てを行っています。

・個人情報の取扱いは、社内承認手続きを経て、責任者の確認･承認の上で行っています。

・定期的に内部監査を実施し、内部規程や手順に従った運用を行っていることを確認し、不適合があった場合には速やかに是正措置を講じています。

 

④人的安全管理措置

・個人データの取扱いを含む個人情報保護全般について、従業員に定期教育を実施しています。

・個人情報の適正な取扱い並びに退職後の機密保持について、全従業員と誓約書を取交しています。

 

⑤物理的安全管理措置

・当社内の入退室管理を実施し、部外者による盗難等を防止しています。

・情報機器や重要書類の盗難等の防止措置として、施錠管理やワイヤーロック、クリアデスク･クリアスクリーンを徹底しています。

・個人情報を含む媒体の持出しや持込みのルールを定め、必要な管理を行っています。

 

⑥技術的安全管理措置

・個人情報へのアクセスに関する識別と認証を行っています。

・アクセス権限は必要最小限度で付与する等、アクセス制御を実施しています。

・必要に応じ、アクセスログの取得と管理･保管を行っています。

 

⑦委託先の監督状況

・委託先の定期的な再評価を行い、個人情報の安全管理や事故発生時の報告等を含む業務委託契約を締結しています。

・必要に応じて委託先での個人情報の取扱状況について、報告を求めます。

・再委託は委託先からの事前の書面による報告を求め、当社の承認の基で行い、委託先を通じ必要な監督を行っています。

Ⅱ．保有個人データの請求手続きのご案内

当社が保有している保有個人データ（上記Ⅰの3.①～⑥が該当）及び第三者提供記録に関しては、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、「開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面のみ)等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

３．代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加え、下記（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び、（２）の代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

（１）代理人である事を証明する書類　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

　　  ① 本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

① 戸籍謄本

② 住民票（続柄の記載されたもの）

③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

 

 　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞

　　① 後見登記等に関する登記事項証明書

　　② その他法定代理権の確認ができる公的書類

（２）代理人様ご自身を証明する書類の写し

　　① 運転免許証

　　② パスポート

　　③ 健康保険の被保険者証

　　④ 住民票

　　⑤ マイナンバーカード(表面のみ)

　　※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額：1,100円（税込）

５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、書面により回答申し上げます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関しては、ご本人が指定の方法でご回答申し上げますが、指定の方法でのご回答に多額の費用が掛かる場合等には、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

 

◇「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

 

以　上